Trudno dziś sobie wyobrazić przedsiębiorstwo, w którym nie funkcjonowałby dział informatyki. Wiele procesów sterowanych jest komputerowo, a ponadto w działach organizujących te procesy działają programy, które służą ich realizacji. Ponadto wiele firm zakupuje specjalistyczne programy, w celu usprawniania swojej działalności. Ważną sprawą , przy zakupie nowych programów, czy wdrażaniu całych systemów informatycznych jest ochrona przetwarzanych informacji oraz ochrona danych w nowym systemie. Prace wdrożeniowe nowych rozwiązań powinny zapewnić maksymalne zabezpieczenie przetwarzanych informacji. Bezpieczeństwo informacji powinno obejmować przede wszystkim: poufność – informacje mają być dostępne tylko osobom upoważnionym; integralność – informacje są poprawne i odzwierciedlają stan rzeczywisty oraz dostępność – osoby mające uprawnienia do korzystania z informacji muszą mieć do nich nieograniczony dostęp. Wdrożenie nowego systemu, kiedy jeszcze firma swoją prace opiera na starych programach, może grozić utratą integralności i dostępności do informacji. Dlatego od samego początku należy czynić wszystko, by nowe rozwiązania informatyczne nie spowodowały awarii, a w konsekwencji utraty dostępności do danych niezbędnych do prowadzenia działalności. Zgodność z istniejącymi systemami informatycznymi przedsiębiorstwa, partnerów biznesowych i innych podmiotów zewnętrznych, z którymi odbywa się wymiana informacji drogą elektroniczną, to główne wymogi stawiane nowym systemom.