Ponieważ fakturę VAT wystawia każdy sprzedający towary lub usługi musi mieć przygotowane druki faktur lub nabywa specjalne do tego celu programy komputerowe, które umożliwiają ich drukowanie. Na rynku jest wiele firm komputerowych, które takie programy oferują. Bardzo popularne są tak zwane programy do prowadzenia małej księgowości w małych i średniej wielkości firmach. Duże firmy korzystają ze zintegrowanych programów zarządzania firmą. Program komputerowy do prowadzenia uproszczonej księgowości pozwala na prowadzenie Księgi przychodów i rozchodów. Wystarczy tylko nanosić wymagane przez program dane, reszta należy już do programu. Program wspomaga wszelkie rozliczenia podatnika z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych poprzez możliwość wydruku wszelkich deklaracji z naniesionymi na nich danymi. Ponadto program ewidencjonuje środki trwałe, oblicza amortyzację, prowadzi ewidencję wynagrodzeń pracowników, nalicza składki ubezpieczeniowe i zaliczki na podatek dochodowy. Jest on dużym ułatwieniem dla każdej firmy. Obsługiwać go może jedna osoba, która wcześniej przeszła szkolenie organizowane przez autora programu. Programy dedykowane prowadzącym własną działalność gospodarczą nie są drogimi programami i w zupełności wystarczają, mieć z głowy całą księgowość. Niektóre programy do wystawiania faktur są tak proste, że ich obsługę można powierzyć osobie nieznającej się na obsłudze komputera. Wszystko zależy od nawigacji, która w takich programach jest niekiedy intuicyjna. Zaletą wszystkich programów do prowadzenia księgowości w firmie jest to, że dane są bezpieczne i automatycznie zapisywane na dyskach komputerów.
