Jednym z ważnych działów w każdej większej firmie jest Dział Kadr. W mniejszych firmach nie ma specjalnie utworzonego działu, ale jest pracownik, który zajmuje się sprawami kadrowymi. Jest to dział, który prowadzi ewidencję wszystkich zatrudnionych pracowników od kadry kierowniczej zaczynając, a kończąc na pracownikach fizycznych. W Dziale Kadr przechowywane są teczki osobowe każdego zatrudnionego pracownika. Pracownicy tego działu zajmują się sprawami kadrowymi, a w szczególności sporządzają umowy nawiązania stosunku pracy z pracownikami, przygotowują dokumenty związane ze zwolnieniami pracowników, przejściem na emeryturę czy rentę, prowadzą dokumentację związaną z urlopami pracownika. Wystawiają świadectwa pracy, zaświadczenia związane z wysługą lat czy inne dokumenty potrzebne pracownikowi, a związane z jego okresem zatrudnienia. Do zadań pracowników tego działu należą ponadto sprawy związane z doskonaleniem pracowników, ewidencjonują ich szkolenia, kursy, podnoszenie kwalifikacji czy zdobywanie tytułów naukowych. Pracownicy Działu Kadr ewidencjonują czas pracy pracownika, nieobecności spowodowane zwolnieniami lekarskimi czy innymi. Kontrolują ważność okresowych badań lekarskich, szkoleń BHP. Dział Kadr współpracuje z Komisją Socjalną do spraw Pracowniczych w sprawach pomocy finansowej pracownikom, udzielanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Prowadzi dokumentację związaną z ubezpieczeniem pracowników i przygotowuje dokumenty dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku jakiegoś nieprzyjemnego zdarzenia, wypadku czy innego losowego zdarzenia, które spotkało pracownika.

Wielu właścicieli małych firm nie prowadzi samodzielnie księgowości. Kierują się oni zasadą, że finanse firmy i związane z nimi wszelkie kombinacje należy oddać w dobre ręce, dlatego też księgowość powierzają Biurom rachunkowym. W tych instytucjach pracują biegli księgowi, prawnicy, doradcy finansowi, więc powierzenie takiemu zespołowi wszelkich spraw związanych ze sferą finansową firmy jest jak najbardziej bezpieczne. W praktyce wygląda to tak, że przedstawiciel Biura Rachunkowego przychodzi po dokumenty w określonych terminach lub osoba odpowiedzialna w firmie zanosi je do Biura Rachunkowego. Tam nimi zajmują się specjaliści, którzy dokonują wszelkich operacji na dostarczonych dokumentach. Zadaniem właściciela jest przestrzeganie terminów dostarczania dokumentów. Biura Rachunkowe, wychodząc naprzeciw swoim klientom uruchomiły księgowość internetową lub jak ktoś woli księgowość online. Właściciel firmy, jak w pierwszym przypadku, dostarcza do Biura Rachunkowego dokumenty, ale tym razem nie musi tego robić osobiście. Nowością księgowości przez Internet jest to, że właściciel firmy ma dostęp do danych swojej firmy za pomocą kodowanego połączenia internetowego. Może o każdej porze wejść w dział księgowy i sprawdzić, czy powierzone zadania Biuro Rachunkowe wypełnia dobrze. Księgowość internetowa jest ewidentną korzyścią dla właścicieli małych firm, bo czas do tej pory przeznaczany na kontakt z przedstawicielami Biura Rachunkowego mogą efektywnie wykorzystać na cele produkcyjne.

Firma prowadząca działalność gospodarcza powinna znać nie tylko całą sumę ponoszonych kosztów w danym okresie, ale również koszt jednostkowy wyrobu lub usługi. Obliczenia prowadzące do ustalenia kosztu wyrobu lub usługi nazywamy kalkulacją kosztów własnych. Celem kalkulacji jest stworzenie podstawy do ustalenia ceny wyrobu oraz wysokości zysku. Kalkulacje można przeprowadzić przed przystąpienie do produkcji wyrobów, wówczas nosi ona nazwę kalkulacji wstępnej lub po zakończeniu produkcji i wtedy jest to kalkulacja wynikowa. Kalkulację wstępną sporządza się na podstawie norm i przewidywanych kosztów, a kalkulację wynikową stanowi faktyczny koszt wyrobu w danym okresie. Przedsiębiorstwa przemysłowe stosują dwie metody kalkulacji. Pierwszą z nich jest kalkulacja podziałowa, którą stosuje się w produkcji masowej, gdy firma wytwarza jeden tylko produkt. Jest ona stosowana w elektrowniach, kopalniach. W kalkulacji podziałowej współczynnikowej stosuje się współczynniki kalkulacyjne ustalana na podstawie fizycznych cech wyrobów – ciężar, grubość lub innych cech związanych z procesem produkcji. Kalkulacja doliczeniowa stosowana jest w firmach produkujących różnorodne produkty. Koszt jednostkowy oblicza się dzieląc koszty poniesione w danym okresie przez ilość wyprodukowanych w tym czasie wyrobów. Poszczególne branże mają charakterystyczny tylko dla siebie układ kalkulacji doliczeniowej , uwzględniający różnorodność procesu technologicznego i organizacji produkcji. Istotą kalkulacji doliczeniowej jest to, że część kosztów wyrobu oblicza się w sposób bezpośredni na podstawie dokumentów, a drugą cześć w sposób pośredni za pomocą umownych kluczy kalkulacyjnych. Przed przystąpieniem do kalkulacji koniecznie trzeba ustalić co będzie jej przedmiotem kalkulacji. Wybranie tego obiektu będzie zależało od typu produkcji, obowiązujących w przedsiębiorstwie jednostek miary produkcji oraz miary sprzedaży wyrobu.