Nie wiem czy zdajesz sobie sprawę z tego, że firma należy do jednych z najtrudniejszych rzeczy z jakimi Ci przyjdzie się zmierzyć. Nie chodzi mi o samą firmę, a o jej prowadzenie. Każda osoba może założyć firmę, gorzej z tym, aby ją zachować przy życiu przez wiele lat i była ona dla nas głównym źródłem dochodu. Jest ciężko, dlatego też nie wielu się na to decyduje – bojąc się, że nie dadzą sobie rady z ową firmę. Najtrudniejsza w tym wszystkim jest chyba księgowość należy ona do jednych z najtrudniejszych zadań z jakimi musi sobie wiele osób poradzić. Niestety jest ciężko, a jeżeli jest ciężko to w tym momencie mamy poważne problemy z firmą. Księgowość i jej prowadzenie możemy zlecić komuś na przykład księgowej. Moim zdaniem mało rozsądne jest to, aby to właśnie my prowadzili ową księgowość. Dlaczego? Nie wszyscy kochają matematykę – nie wszystkim się ona podoba, dlatego też księgowość dla wielu osób jest po prostu czarną magią. Ale można sobie z nią poradzić – między innymi poprzez naukę – w jaki sposób się rozliczać mają właściciele firm. Nie jest aż tak trudno. Uwierz mi

Każdy płacący podatki nie może być podmiotem niezidentyfikowanym, w związku z tym Urząd Skarbowy, swoim klientom nadaje numery. NIP to skrót od Numeru Identyfikacji Podatkowej. O nadanie takiego numeru podatnik musi wystąpić z wnioskiem do tego urzędu. Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej i inne podmioty uiszczające podatki, otrzymują od Urzędu Skarbowego dziesięciocyfrowy numer NIP. Numer ten potrzebny jest również płatnikom składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Trzy pierwsze cyfry tego numeru oznaczają kod Urzędu Skarbowego, który płatnikowi podatków nadał ten numer. Dziesiąta cyfra numeru NIP jest cyfrą kontrolną. NIP każdego podatnika widnieje na wszystkich dokumentach związanych z rozliczeniami podatkowymi oraz na drukach potwierdzających płacenie składek ubezpieczeniowych. Przy zawieraniu różnego rodzaju umów wymagane jest podanie NIP. Jeśli ktoś podpisuje umowę z bankiem, w którym chce zaciągnąć kredyt hipoteczny, to ta placówka finansowa żąda od kredytobiorcy podania NIP, ponieważ od umowy hipotecznej płaci się stosowny podatek. Podobnie rzecz się przedstawia, kiedy sporządzamy umowę o sprzedaży samochodu. Taka umowa podlega opodatkowaniu, kupujący jest w tym wypadku płatnikiem podatku, więc musi na niej podać swój NIP. Firmy, instytucje obowiązkowo podają swój NIP wszelkim organom kontroli skarbowej, rewidentom finansowym i innym osobom czy instytucjom, które sprawują w nich kontrole. Jeśli osoba fizyczna, instytucja czy inny podmiot płacący podatki chce nabyć nieruchomość i sporządza w związku z tym umowę notarialną, musi podać swój numer NIP.

Jednym z ważnych działów w każdej większej firmie jest Dział Kadr. W mniejszych firmach nie ma specjalnie utworzonego działu, ale jest pracownik, który zajmuje się sprawami kadrowymi. Jest to dział, który prowadzi ewidencję wszystkich zatrudnionych pracowników od kadry kierowniczej zaczynając, a kończąc na pracownikach fizycznych. W Dziale Kadr przechowywane są teczki osobowe każdego zatrudnionego pracownika. Pracownicy tego działu zajmują się sprawami kadrowymi, a w szczególności sporządzają umowy nawiązania stosunku pracy z pracownikami, przygotowują dokumenty związane ze zwolnieniami pracowników, przejściem na emeryturę czy rentę, prowadzą dokumentację związaną z urlopami pracownika. Wystawiają świadectwa pracy, zaświadczenia związane z wysługą lat czy inne dokumenty potrzebne pracownikowi, a związane z jego okresem zatrudnienia. Do zadań pracowników tego działu należą ponadto sprawy związane z doskonaleniem pracowników, ewidencjonują ich szkolenia, kursy, podnoszenie kwalifikacji czy zdobywanie tytułów naukowych. Pracownicy Działu Kadr ewidencjonują czas pracy pracownika, nieobecności spowodowane zwolnieniami lekarskimi czy innymi. Kontrolują ważność okresowych badań lekarskich, szkoleń BHP. Dział Kadr współpracuje z Komisją Socjalną do spraw Pracowniczych w sprawach pomocy finansowej pracownikom, udzielanej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Prowadzi dokumentację związaną z ubezpieczeniem pracowników i przygotowuje dokumenty dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku jakiegoś nieprzyjemnego zdarzenia, wypadku czy innego losowego zdarzenia, które spotkało pracownika.

Podatek jest formą przymusowego i bezzwrotnego świadczenia pieniężnego na rzecz państwa lub organów innych organizacji sprawujących władzę , na przykład samorządu terytorialnego. Reforma podatkowa w Polsce wprowadził dwa typy podatków: podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. Podatek od towarów i usług jest zaliczany do podatków obrotowych, ponieważ podstawę opodatkowania stanowi obrót, rozumiany jako kwota należna z tytułu sprzedaży towarów oraz usług i podatek ten zastąpił istniejący przed nim podatek obrotowy. Podatek ten nazywany jest również podatkiem od wartości dodanej – VAT. Tego rodzaju podatek obowiązuje w bardzo wielu krajach, a stosowany jest przez wszystkie kraje należące do Unii Europejskiej. Różni się on w poszczególnych krajach jedynie stawką opodatkowania. W krajach członkowskich cały czas czynione są starania w celu ujednolicenia stawek podatku VAT. Podatek VAT nakładany jest na każdą transakcje sprzedaży w procesie produkcji oraz wymianie i każdy, biorąc udział w całym łańcuchu transakcji, płaci podatek tylko od wzrostu wartości, do którego się przyczynił, czyli od wartości przez niego dodanej. Wysokość podatku nie zależy od liczby transakcji. Podatek przekazywany jest do Urzędu Skarbowego w postaci cząstkowych wpłat z każdej fazy obrotu. Opodatkowaniu podlega sprzedaż towarów i odpłatne świadczenie usług. Podatek ten ma charakter podatku powszechnego. Tylko nieliczne towary i usługi są zwolnione od tego podatku. Należą do nich: mięso surowe, wyroby przemysłu jajczarsko – drobiarskiego, surowce mleczarskie, miód, produkty rolne i inne.

Firma prowadząca działalność gospodarcza powinna znać nie tylko całą sumę ponoszonych kosztów w danym okresie, ale również koszt jednostkowy wyrobu lub usługi. Obliczenia prowadzące do ustalenia kosztu wyrobu lub usługi nazywamy kalkulacją kosztów własnych. Celem kalkulacji jest stworzenie podstawy do ustalenia ceny wyrobu oraz wysokości zysku. Kalkulacje można przeprowadzić przed przystąpienie do produkcji wyrobów, wówczas nosi ona nazwę kalkulacji wstępnej lub po zakończeniu produkcji i wtedy jest to kalkulacja wynikowa. Kalkulację wstępną sporządza się na podstawie norm i przewidywanych kosztów, a kalkulację wynikową stanowi faktyczny koszt wyrobu w danym okresie. Przedsiębiorstwa przemysłowe stosują dwie metody kalkulacji. Pierwszą z nich jest kalkulacja podziałowa, którą stosuje się w produkcji masowej, gdy firma wytwarza jeden tylko produkt. Jest ona stosowana w elektrowniach, kopalniach. W kalkulacji podziałowej współczynnikowej stosuje się współczynniki kalkulacyjne ustalana na podstawie fizycznych cech wyrobów – ciężar, grubość lub innych cech związanych z procesem produkcji. Kalkulacja doliczeniowa stosowana jest w firmach produkujących różnorodne produkty. Koszt jednostkowy oblicza się dzieląc koszty poniesione w danym okresie przez ilość wyprodukowanych w tym czasie wyrobów. Poszczególne branże mają charakterystyczny tylko dla siebie układ kalkulacji doliczeniowej , uwzględniający różnorodność procesu technologicznego i organizacji produkcji. Istotą kalkulacji doliczeniowej jest to, że część kosztów wyrobu oblicza się w sposób bezpośredni na podstawie dokumentów, a drugą cześć w sposób pośredni za pomocą umownych kluczy kalkulacyjnych. Przed przystąpieniem do kalkulacji koniecznie trzeba ustalić co będzie jej przedmiotem kalkulacji. Wybranie tego obiektu będzie zależało od typu produkcji, obowiązujących w przedsiębiorstwie jednostek miary produkcji oraz miary sprzedaży wyrobu.