Każdy płacący podatki nie może być podmiotem niezidentyfikowanym, w związku z tym Urząd Skarbowy, swoim klientom nadaje numery. NIP to skrót od Numeru Identyfikacji Podatkowej. O nadanie takiego numeru podatnik musi wystąpić z wnioskiem do tego urzędu. Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej i inne podmioty uiszczające podatki, otrzymują od Urzędu Skarbowego dziesięciocyfrowy numer NIP. Numer ten potrzebny jest również płatnikom składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Trzy pierwsze cyfry tego numeru oznaczają kod Urzędu Skarbowego, który płatnikowi podatków nadał ten numer. Dziesiąta cyfra numeru NIP jest cyfrą kontrolną. NIP każdego podatnika widnieje na wszystkich dokumentach związanych z rozliczeniami podatkowymi oraz na drukach potwierdzających płacenie składek ubezpieczeniowych. Przy zawieraniu różnego rodzaju umów wymagane jest podanie NIP. Jeśli ktoś podpisuje umowę z bankiem, w którym chce zaciągnąć kredyt hipoteczny, to ta placówka finansowa żąda od kredytobiorcy podania NIP, ponieważ od umowy hipotecznej płaci się stosowny podatek. Podobnie rzecz się przedstawia, kiedy sporządzamy umowę o sprzedaży samochodu. Taka umowa podlega opodatkowaniu, kupujący jest w tym wypadku płatnikiem podatku, więc musi na niej podać swój NIP. Firmy, instytucje obowiązkowo podają swój NIP wszelkim organom kontroli skarbowej, rewidentom finansowym i innym osobom czy instytucjom, które sprawują w nich kontrole. Jeśli osoba fizyczna, instytucja czy inny podmiot płacący podatki chce nabyć nieruchomość i sporządza w związku z tym umowę notarialną, musi podać swój numer NIP.

Ponieważ fakturę VAT wystawia każdy sprzedający towary lub usługi musi mieć przygotowane druki faktur lub nabywa specjalne do tego celu programy komputerowe, które umożliwiają ich drukowanie. Na rynku jest wiele firm komputerowych, które takie programy oferują. Bardzo popularne są tak zwane programy do prowadzenia małej księgowości w małych i średniej wielkości firmach. Duże firmy korzystają ze zintegrowanych programów zarządzania firmą. Program komputerowy do prowadzenia uproszczonej księgowości pozwala na prowadzenie Księgi przychodów i rozchodów. Wystarczy tylko nanosić wymagane przez program dane, reszta należy już do programu. Program wspomaga wszelkie rozliczenia podatnika z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych poprzez możliwość wydruku wszelkich deklaracji z naniesionymi na nich danymi. Ponadto program ewidencjonuje środki trwałe, oblicza amortyzację, prowadzi ewidencję wynagrodzeń pracowników, nalicza składki ubezpieczeniowe i zaliczki na podatek dochodowy. Jest on dużym ułatwieniem dla każdej firmy. Obsługiwać go może jedna osoba, która wcześniej przeszła szkolenie organizowane przez autora programu. Programy dedykowane prowadzącym własną działalność gospodarczą nie są drogimi programami i w zupełności wystarczają, mieć z głowy całą księgowość. Niektóre programy do wystawiania faktur są tak proste, że ich obsługę można powierzyć osobie nieznającej się na obsłudze komputera. Wszystko zależy od nawigacji, która w takich programach jest niekiedy intuicyjna. Zaletą wszystkich programów do prowadzenia księgowości w firmie jest to, że dane są bezpieczne i automatycznie zapisywane na dyskach komputerów.

Ubezpieczenie mienia przed kradzieżą i włamaniem z rabunkiem obejmuje szkody w mieniu będącym własnością ubezpieczającego lub znajdującym się w jego posiadaniu. Do tego mienia zalicza się zapasy, środki trwałe, pieniądze, papiery wartościowe, metale szlachetne i inne. W umowie ubezpieczeniowej firmy asekuracyjne określają, w jaki sposób ubezpieczone mienie ma być chronione, określają ilość zamków w pomieszczeniu, zabezpieczenie otworów okiennych, techniczna konstrukcje schowków i kas pancernych do przechowywania pieniędzy i papierów wartościowych. Ubezpieczenie środków pieniężnych i papierów wartościowych ograniczone jest zwykle do z góry określonej kwoty maksymalnej. Wartość składki ubezpieczeniowej zależy od rodzaju ubezpieczonego mienia oraz zagrożenia kradzieżą czy rabunkiem. Najwyższe składki stosuje się za ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, fotograficznego, dzieł sztuki, zbiorów numizmatycznych, filatelistycznych. Najtańsze jest ubezpieczenie materiałów budowlanych, paliw, wyrobów metalowych. Przy podpisywaniu umowy z ubezpieczycielem warto wziąć pod uwagę to, że postęp techniczny na przykład w przypadku sprzętu elektronicznego, fotograficznego czy innego jest tak duży, ze posiadany przez nas sprzęt, który ubezpieczamy z roku na rok traci na wartości. Dlatego warto, przy ubezpieczaniu tego sprzętu, wziąć pod uwagę wartość odtworzeniową. W razie kradzieży, taki wariant, spowoduje otrzymanie wyplaty pozwalającej na zakup nowego sprzętu.